U gaat uw appartement verkopen. Een spannende en drukke periode, maar vergeet de VvE niet.
Omdat u eigenaar bent van een appartementsrecht heeft u te maken met andere wettelijke verplichtingen dan eigenaren van (grondgebonden) woningen. De (potentiële)kopers hebben onderzoeksplicht naar het functioneren van de VvE. U dient als huidige eigenaar hiervoor de informatie te verstrekken.
In de meeste gevallen verloopt dit via de verkoopmakelaar die u zal vragen naar de volgende documenten:
- Akte van splitsing en splitsingstekeningen
- Huishoudelijk reglement (indien vastgesteld)
- Notulen van de laatste algemene ledenvergadering
- Begroting huidig boekjaar
- Jaarstukken voorgaand boekjaar
- MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)
De genoemde stukken staan opgeslagen op het eigenaarsportaal van de VvE. U kunt ze hier zelf downloaden. In het menu onder tabblad [Administratie] staan bij Algemene gegevens VvE, de splitsingsakte en splitsingstekeningen. Indien vastgesteld, vindt u hier ook het Huishoudelijk reglement. In ditzelfde tabblad kunt u onder de tegel [Vergaderingen] op de laatst gehouden vergadering klikken en daarvan de notulen downloaden.
Onder het tabblad [Financiën] staat de huidige begroting en de jaarstukken van het voorgaand boekjaar. Het MJOP is terug te vinden onder het tabblad [Gebouw beheer].
VvE bijdrage
Als er een koop is gesloten dan maakt u een afspraak bij de notaris voor de overdracht. U kunt aan de notaris doorgeven dat VP&A de beheerder is van de VvE. Wij worden dan in kennis gesteld van het aankomende transport en ontvangen de gegevens van de nieuwe eigenaren. Als het transport niet op de 1e van een maand plaats vindt, dan betaalt de verkoper de gehele maand aan de VvE en zal dit met de koper worden verrekend op de afrekening van de notaris. Heeft u een automatische incasso afgegeven, dan zal die automatisch beëindigd worden. Mocht er sprake zijn van een betalingsachterstand, dan zal ook de achterstand door de notaris worden verrekend op de afrekening.
Aandeel in het reservefonds
Een deel van de VvE bijdrage wordt gestort in het reservefonds om te sparen voor het groot onderhoud. Bij verkoop van een appartementsrecht wordt het aandeel in het reservefonds mee overgedragen aan de nieuwe eigenaren. Het geld wat in het reservefonds zit blijft dus in kas van de VvE.
